Vad påverkar priset
Gruppstorlek är den största faktorn. Ett upplägg för 20 personer kostar per capita mer än ett för 200, eftersom mycket av kostnaden (host, material, logistik) är fast oavsett antal deltagare.
Format spelar också roll. En stående mingelkväll med catering är en helt annan kostnad än en strukturerad tävling med spelvärd och rekvisita för varje lag.
Lokal är den tredje variabeln. Har ni redan ett konferensrum med ljud och storbildsskärm är ni klara. Saknar ni lokal behöver den bokas separat, eller så går det att lösa via aktivitetsleverantören mot en extra avgift.
Ett konkret exempel
The Case kostar från 13 700 kr exklusive moms för 40 deltagare, vilket landar på ungefär 343 kr per person. Priset inkluderar spelvärd, allt material, genomtänkt spelupplägg, transport och logistik samt projektledning från första kontakt till prisutdelningen. Skolor och ungdomsorganisationer får 15 procent rabatt.
Det är ett exempel, inte en fast prislista — offert beror på antal deltagare och eventuella tillägg som lokal.
Avbokningsvillkor att räkna in i budgeten
Avbokar ni mer än 4 veckor innan tillkommer 75 procent av priset. Mindre än 2 veckor innan gäller fullt pris. Värt att ha koll på om planeringen är i sista minuten och datumet kan flytta.
Så jämför ni offerter rättvist
Fråga alltid vad som ingår. En låg offert som exkluderar host, material eller transport landar ofta dyrare i slutänden än en offert som täcker allt från start.
Räkna hellre på pris per person än totalpris — det gör det lättare att jämföra ett upplägg för 30 personer med ett för 150.
Vill ni boka The Case till nästa event? Skicka in gruppstorlek och önskat datum, så återkommer vi med offert inom 24 timmar.
Få offert inom 24 timmar