8–10 veckor innan
Boka datum och lokal. Stämmer det med skolloven? Med andra stora möten i branschen? En tisdag i mars är lättare att fylla än en fredag i juni.
6 veckor innan
Bestäm formatet. Ska det vara rena föredrag, eller vill ni att folk gör något tillsammans? Det är här många kickoffer havererar — allt blir sittande genomgångar, och halva gruppen kollar mejl under punkt tre.
4 veckor innan
Boka aktivitet, mat och eventuell transport. Om ni kör en teambuilding-tävling som The Case behöver ni bara bekräfta gruppstorlek — vi sköter host, material och upplägg. Grupper om 6–7 personer fungerar bäst; är ni 40 eller 350 spelar det ingen roll, formatet skalar.
2 veckor innan
Skicka ut agenda till alla deltagare. Vad händer när, var är lokalen, behöver någon anmäla allergier.
Dagen innan
Bekräfta med alla leverantörer. Ljud, projektor eller storbildsskärm, bord och stolar per grupp — kolla att lokalen faktiskt har det som krävs.
På dagen
Räkna med runt 30 minuter för uppriggning innan aktiviteten kan börja. Låt någon från ert håll vara kontaktperson på plats, så slipper värden leta efter beslutsfattaren mitt i allt.
Efteråt
Fråga vad folk tyckte, medan det fortfarande är färskt. Ett kort formulär räcker — och spara svaren till nästa års planering.
En bra kickoff behöver inte vara komplicerad. Den behöver bara ha någon som håller koll på deadlines, och en aktivitet som faktiskt får folk att prata med varandra istället för att bara sitta bredvid varandra.
Vill ni boka The Case till nästa event? Skicka in gruppstorlek och önskat datum, så återkommer vi med offert inom 24 timmar.
Få offert inom 24 timmar